Fabianadas

Hace ya tiempo que os hablamos de Twaitter, una herramienta para sacarle más partido a Twitter y que sobre todo era interesante por sus características avanzadas a los que quieren más de esta red social que un uso lúdico. Pues bien ahora Twaitter se convierte en Gremln y añade soporte para más redes sociales como Facebook, LinkedIn o Ping.fm, entre otras y tiene previsto incluir también a Google +.

De esta manera tenemos una herramienta que puede ser la alternativa a Hootsuite, una de mis opciones favoritas cuando queremos publicar en varias cuentas a la vez. En el plan gratuito podemos tener hasta cinco cuentas distintas dentro de las redes sociales que soporta.

Podemos configurar distintas páginas con distintos paneles que nos muestran la información de cada red social y en cada una poder seguir de forma cómoda los distintos hilos de conversación, o incluso si lo deseamos tener las actualizaciones del muro que publica alguno de nuestros amigos de Facebook, por ejemplo.

Como extra tenemos la opción de traducir los mensajes que enviamos en distintos idiomas, lo que no está nada mal para salir de un apuro y tiene bastante sentido para mensajes cortos. Tenemos un buen abanico de idiomas para elegir.

Estadísticas, programación de mensajes y objetivos

Otra de las opciones que nos ofrece es la posibilidad de programar mensajes, de forma individual, para que salgan una sola vez, o de forma global para que se repitan a lo largo del tiempo hasta que nosotros decidamos. Es una opción de la que no conviene abusar y que en la versión gratuita está limitado a cinco por hora, algo más que suficiente para la mayoría.

Por otro lado destaca por el cuidado que nos ofrece el apartado estadístico de nuestras cuentas en las redes sociales, donde además de ofrecernos de nuestras cuentas se integra con Klout, que nos ayuda a medir como influyen nuestros comentarios en los demás.

También nos permite tener agregadas a nuestras cuentas sociales para su publicación dos feeds de noticias, de manera que los mensajes se difunden en las redes sociales poco después de aparecer en el feed de noticias. Esto es muy útil para difundir los contenidos que publicamos en nuestro propio blog o sobre algún tema concreto que nos interese, tanto a nosotros como a la gente que nos sigue.

Por último las herramientas de calendario y objetivos están más orientadas hacia las empresas, que buscan difundir sus mensajes cuando tienen más impacto, de esta manera no sólo sacan el mensaje por Twitter cuando es novedad, sino que pueden sacarlo una segunda vez en un horario distinto buscando otro tipo de público.

Los móviles, el punto débil

Si algún pero podemos ponerle a Gremln es no disponer de aplicaciones para móviles. Para poder competir en un sector como el social, donde los usuarios están siempre conectados se me antoja imprescindible poder contar con soluciones para poder utilizarlo de forma cómoda desde los teléfonos móviles.

Sin una app para móvile no deja de ser una ayuda para organizar el trabajo en las redes sociales desde el escritorio de sobremesas o portátiles. Esto puese ser una solución para algunas empresas en horario laboral pero se queda corto cuando salimos de este entorno laboral.

Más información | Gremln
En Genbeta | Hootsuite libera su API y añade soporte para Digg, Trendspottr e InboxQ

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En Canonical están en constante evolución y no es para menos puesto que en poco menos de tres meses presentarán su nueva versión de Ubuntu, la 12.04 que será de soporte extendido. Si por algo se caracterizan estas versiones es por el intento, no siempre lo consiguen de Canonical de dar estabilidad a las mismas, aún a costa de no llevar los últimos paquetes de determinados programas. Ahora Ubuntu sigue evolucionando Unity con la beta 5.2 para la que busca probadores.

Se trata de una nueva versión que facilitará el uso de esta interfaz en varios monitores de forma simultánea incorporando el lanzador en cada uno de los monitores, lo que hará más sencillo su manejo. A parte de esta cuestión también cambiará un poco el comportamiento para que aparezca el lanzador de aplicaciones.

Si habéis instalado el nuevo sistema de menús inteligentes es necesario eliminarlo, puesto que por el momento es incompatible con la nueva versión de Unity. Para instalarlo basta añadir en los repositorios el de Unity y lugo desde la consola proceder a actualizar e instalar:

sudo add-apt-repository ppa:unity-team/ppa
sudo apt-get update && sudo apt-get dist-upgrade

Una vez instalado tendremos que cerrar la sesión y volver a identificarnos para poder disfrutar de la nueva versión.

Lo cierto es que a pesar de no contar con el respaldo unánime de la mayoría de usuarios a favor de Unity Canonical cree que el camino emprendido es el correcto y sigue su marcha. Mejorando y proponiendo nuevos conceptos que le lleven a atraer un mayor número de usuarios gracias a su facilidad de uso. Si lo consigue o no sólo el tiempo lo dirá.

Más Información | The Fridge
En Genbeta | Mark Shuttleworth anuncia HUD, el nuevo sistema de menús inteligentes de Unity

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Ayer anunciaron desde uno de los blogs de Microsoft el pistoletazo de salida para la que será nueva versión de Office, que tendrá el nombre clave de Office 15, la que será la evolución de Office 2010, última versión de la popular suite ofimática. De momento Microsoft lanza Office 15 en beta cerrada y anuncia la pública para el verano.

De momento se ha facilitado acceso a la beta a un número reducido de clientes para que proporcionen el feedback necesario para ir puliendo los detalles que surgirán antes de que aparezca la beta pública que anuncian para finales de verano. Entre las principales novedades que nos anuncian podemos destacar:

En Office 15, por primera vez, actualizaremos de manera simultánea nuestros servicios en la nube, servidores y clientes para PC y móviles para Office, Office 365, Exchange, SharePoint, Lync, Project y Visio. Simplemente, Office 15 ayudará a las personas a trabajar, colaborar y comunicarse de manera más inteligente y rápida.

según cuenta PJ Hough, vicepresidente corporativo de la división Office en el anuncio.

La versión definitiva se rumorea para finales de 2012, mientras que el nombre definitivo estaría por definir entre Office 2012 y 2013. En todo caso cuando se produzca el lanzamiento ya estará en el mercado Windows 8 por lo que se rumorea que quizás se pueda ver algo de Metro en la interfaz como ya os adelantamos en Genbeta.

Lo cierto es que cuando se toca la interfaz de un programa que utilizamos de forma habitual, con el que trabajamos casi de memoria los usuarios que más lo utilizan pueden ver su productividad afectada, razón por la cual es fundamental que Microsoft saque buenas conclusiones de la fase beta, no sólo de la privada sino también de la pública cuando salga en su momento.

Vía | Blogs Office
En Genbeta | Analizamos Office 365, la alternativa de Microsoft a Google Apps

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De la técnica Pomodoro hemos hablado en varias ocasiones. Se trata de una alternativa que nos ayuda a organizarnos cuando tenemos trabajos pendientes y que sobre todo es muy efectiva cuando tenemos problemas de concentración, lo que en mi caso viene a ocurrir siempre por las tardes. Una de las opciones más completas amigables que me he encontrado para ponerla en práctica es PomodoroApp, que nos proporciona todo lo necesario para completar las tareas pendientes.

Se trata de una aplicación para instalar en los equipos, disponible para sistemas Windows XP, Vista y 7, que se ofrece de forma gratuita y nos permite crear hasta cien listas de tareas, más que suficiente para el usuario doméstico. También dispone de una opción de suscripción para empresas que elimina esta restricción. Una buena opción para organizarse si trabajamos siempre desde nuestro equipo.

La creación de listas de tareas nos permite ir organizando el desarrollo del trabajo que tenemos que ir completando añadiendo los pasos o pequeñas tareas en las que hemos organizado un proyecto o trabajo de mayor envergadura que no podemos terminar en los 25 minutos que nos proponen por tarea. De todas formas podemos elegir que una tarea nos ocupe uno o varios Pomodoros.

Una vez que ejecutamos la aplicación y ponemos en marcha el Pomodoro este se minimiza a la barra de herramientas para no molestar en el desarrollo de la misma, mostrándonos sólo el tiempo pendiente para su fin. Tenemos la opción de interrumpir la tarea en cualquier momento, e incluso añadir una tarea no planeada que nos interrumpirá el fujo que tenemos programado.

Por último dispone de una opción de informes que resulta muy útil para comprobar si realmente ha sido o no efectivo el uso de los Pomodoros para mejorar nuestra concentración y finalizar los trabajos pendientes. En esta opción podemos ver las interrupciones que hemos marcado en cada tarea así como el número de Pomodors estimados y los que realmente hemos utilizado.

Quizás si algo se echa de menos es un sistema de avisos de las tareas pendientes, que nos recuerde que teníamos planificadas para hoy. En este sentido quizas es preferible utilizar gestores de proyectos online, como Teambox o listas de tareas como Wunderlist que nos recuerdan lo que tenemos pendiente y además nos permiten la edición desde cualquier tipo de dispositivo.

Más Información | PomodoroApp
En Genbeta | myPomodoro se renueva con la versión 2.0

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Hoy es el día internacional de la privacidad por eso queremos aprovechar para dar un repaso por algunos de los retos pendientes que en este aspecto debemos afrontar tanto los usuarios, como las empresas y los gobiernos, ya que cada uno tienen su función que cumplir en este aspecto.

Y esta semana hemos asistido a algunos hechos destacados en este aspecto. Comenzando por una legislación que busca amparar más al usuario en este aspecto por parte de la Unión Europea. Google también intenta clarificar su política de privacidad de todos sus servicios, pero a la vez comienza a permitir que los menores accedan a su red social desde los 13 años.

Lo cierto es que muchas veces nos confiamos en la reputación sólida de los servicios que luego no cumplen con las expectativas que teníamos depositadas en ellas. Dropbox o los casos de Sony Online son algunos casos llamativos, pero también servicios como BuyVip o Citibank e incluso el INTECO se han visto afectados.

Privacidad y robo de datos en redes sociales y teléfonos móviles

Las redes sociales son uno de los principales motivos de queja por parte de los usuarios. Lo cierto es que la red social tiene la filosofía de compartir el máximo de información posible y esto es difícil de conjugar con la privacidad de los datos. Quizás la solución esté en una mejor información para el usuario, pero muchas veces los consentimientos previos enmascaran el uso que se va a hacer de nuestra información.

Llamativos son los casos en los que sobre todo la Unión Europea le ha dado toques de atención a Facebook, que le han obligado más de una vez a cambiar su política al respecto. De todas formas el usuario tal vez aprobaría perder un poco de privacidad si con ello gana funcionalidad.

Pero no sólo afecta a las redes sociales sino también a las búsquedas que efectuamos, nuestros perfiles, etc. Ya existen buscadores como DuckDuckGo que presumen de repetar la privacidad de los usuarios. No es sólo una cuestión de mantener a salvo nuestra información, sino más bien que esta no sea utilizada y difundida sin nuestro permiso.

Por último los casos a los que hemos asistido este año de problemas con Android o iPhone han puesto a los teléfonos móviles en el disparadero como una nueva fuente de problemas de privacidad. Resolverlo es cuestión de todos, pero sobre todo creo que se debe proteger a los usaurios para que no se recopilen datos privados sin su permiso.

En Genbeta | Día Internacional de la Internet Segura
Imagen | MartinMagdalene

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El complicado panorama económico actual se deja sentir en todos los ámbitos. También en el mundo de la solidaridad. Por eso me gusta una idea como las microdonaciones, que permite la financiación de proyectos solidarios de la mano de la fundación Hazloposible. Se trata de aprovechar la idea de la financiación de proyectos a través de Internet, que tan bien funciona para emprendedores y nuevos proyectos al mundo de las ONG’s.

El crowdfunding que en plataformas como Lanzanos.com ha servido para financiar nuevos proyectos empresariales se traduce ahora al mundo de la solidaridad con Microdonaciones. La idea es que las ONG’s presenten pequeños proyectos concretos que se llevan a cabo con una cantidad de dinero limitado y a través de donaciones de muchos usuarios consigan la financiación para los mismos.

La financiación debe conseguirse en un tiempo limitado y si finalmente no se consigue las microdonaciones de cada uno no se llevarán a efecto, puesto que se entiende que si no se llega a esa cantidad mínima el proyecto no es viable. Para ello las donaciones se llevan a cabo a través de PayPal, que retiene el pago de la cantidad donada hasta que finaliza el plazo del proyecto. Se puede donar la cantidad de dinero que queramos, no existe un mínimo ni tampoco un máximo.

Todos los promotores de los proyectos son ONG legalmente constituidas en España y usuarias de los servicios de la Fundación Hazloposible. De cada proyecto se ofrece toda la información que estiman oportuna sobre el mismo y las actividades que se realizarán con los donativos. Siempre existe la posibilidad de contactar con la ONG para pedir más información antes de realizar la donación.

Lo cierto es que la idea me parece muy buena para apoyar pequeños proyectos, acciones concretas que en definitiva son los motores del cambio en el mundo. Internet es una herramienta muy poderosa en este sentido, junto con las redes sociales como ayuda a la difusión de los proyectos pueden ayudar a cambiar o hacer un poquito mejor nuestras sociedades.

Más Información | Microdonaciones
En Genbeta | Injoinet, financiación colectiva para lanzar proyectos concretos

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Cuando hablamos de ofimática en nuestros equipos las alternativas a MS Office que nos vienen a todos a la cabeza son OpenOffice y ahora también LibreOffice. Sin embargo una de las alternativas que compartía código con ellas que me parecía distinta e iba un poco por libre en su concepto era Lotus Symphony que acaba de publicar su última versión de forma independiente, tras la donación del código a la Apache Foundation.

Se trata de una versión correctiva que soluciona pequeños problemas y también se aumenta a un millón el número de filas permitidos en las hojas de cálculo y se guardan los comentarios que añadamos con MS Office 2007. Se mejoran los gráficos disponibles para usuarios y se añade compatibilidad con documentos de Microsoft Office 2007 protegidos por contraseña.

De todas formas aunque me gustaba la apuesta de Lotus Symphony lo cierto es que creo que es más práctico aunar esfuerzos junto con OpenOffice que buena falta les hace para competir con LibreOffice. Me parece que los esfuerzos de IBM están mejor enfocados hacia su apuesta por llevar la ofimática a la nube, ofreciendo más una alternativa a Google Docs que a MS Office.

Más Información | IBM
En Genbeta | IBM Docs, la apuesta de IBM por llevar la ofimática a la nube

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Siempre a la sombra de otros grandes de Internet lo cierto es que Tumblr poco a poco va atrapando a usuarios, porque esta es para mi la mejor forma de definir el efecto de esta red social donde los usuarios que llegan a la misma. Por eso no extraña el anuncio de David Karp, fundador y actual CEO de la compañía de que Tumblr llega a los 120 millones de visitas al mes, lo que se traduce en un total de 15.000 millones de visitas a sus páginas.

El anuncio lo ha realizado durante una conferencia en el Digital Life Design. Los usuarios de Tumblr se encuentran sobre todo ubicados en los Estados Unidos con un 45% de los visitantes en esta ubicación. También destaca Brasil, con 49 millones de visitas o Reino Unido con 34 millones. Sobre todo los usuarios aprecian la facilidad para crear nuevos contenidos y compartirlos de forma rápida. Y una comunidad muy activa que ha despertado el interés de más de una gran empresa por empezar a publicar contenidos en esta plataforma.

Lo que tiene todavía pendiente es encontrar un modelo de negocio que le ayude a generar ingresos suficientes con esta cantidad de visitas y usuarios. Es una asignatura pendiente que deben resolver y en la que están trabajando. La opción más cercana parecen ser la integración de los anuncios de Google. Una cuestión que está funcionando bastante bien son los repositorios de temas, que tienen disponibles más de un millar de ellos para que los usuarios los utilicen en los blogs. Los precios están entre 10 y 50 $ que se comparten con los diseñadores de la comunidad que han creado los temas.

Puede que si lo comparamos con los números de Facebook o Twitter pueda parecer que todavía tiene mucho camino por recorrer, pero lo cierto es que si lo comparamos los de Google + no son tan malos, teniendo en cuenta que no tienen a un gigante como Google empujando para que los usuarios del buscador utilicen su red social. Poco a poco va encontrando su espacio en el mundo de las redes sociales y blogs.

Vía | Genbeta Social Media
En Genbeta | Importa cualquier RSS en Tumblr con TumblRSS

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La tendencia a llevarnos nuestros documentos a la nube, poder editarlos y trabajar con ellos independientemente de dónde estamos o con qué dispositivo nos conectamos está sin duda marcada por Google Docs. Todos los que tienen algo que decir al respecto quieren plantear su propia alternativa. Este es el camino de IBM Docs, la apuesta de IBM por llevar la ofimática a la nube que han lanzado recientemente en fase beta.

Es una alternativa que no replica el estilo de Lotus Symphony, la suite ofimática de escritorio de IBM, sino más bien recuerda a Google Docs en su concepción y en su apariencia, aunque a la hora de trabajar marca algunas diferencias significativas que en algunos aspectos la mejoran en funcionalidad. Nos permite la edición online de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en sus distintos formatos, aparte podemos subir otros archivos como PDF aunque no podamos editarlos.

Edición de documentos

La edición de documentos se realiza con bastante facilidad. No requiere un gran trabajo de aprendizaje y en pocos minutos ya estamos al día de las posibilidades que nos ofrece en cuanto a la edición online. Además de formatos, fuentes, etc. podemos trabajar con plantillas si vamos a realizar los mismos tipos de documentos de forma habitual. Nos ofrece varios tipos preconfigurados y podremos añadir nuestros propios modelos.

Una vez terminada la edición de un documento tenemos la posibilidad de guardarlo como un borrador o como una versión del documento. De esta manera en cada documento podemos ir creando distintas versiones según los cambios que vamos realizando. Los archivos podemos subirlos directamente desde nuestro equipo o crearlos online. Podemos recomendarlos, anclarlos para tenerlos más a mano u organizarlos en distintas carpetas.

Tanto los documentos como las carpetas que podemos crear pueden ser privadas, compartidas o públicas. Podemos compartir con otros usuarios simplemente con introducir su nombre o dirección de correo electrónico pero también con distintos grupos que tengamos creados, lo cual es muy útil. También tenemos la opción de que la carpeta sea pública.

Dentro de estas opciones para compartir podemos dar distintos tipos de permisos a los usuarios, que podrán ver los documentos en modo sólo lectura, realizar cambios o tener un control total sobre los mismos. En nuestra página de inicio de IBM Docs siempre podremos ver tanto los documentos como las carpetas que compartimos nosotros, las que comparten con nosotros y las públicas.

En cada documento que tenemos podemos ir añadiendo comentarios, de manera que en el lateral derecho quedan reflejados según se van añadiendo. Los comentarios tienen un máximo de 250 caracteres y se pueden organizar por conversaciones, lo que permite discutir un documento a lo largo del mismo de forma muy cómoda entre varios editores. Esto resulta muy útil para la opción más destacada de IBM Docs como es la edición simultánea.

Trabajo colaborativo con IBM Docs

Sin duda es la opción que más me gustado de esta alternativa. No sólo se trata de colaborar compartiendo un documento y dando permisos de edición a otros usuarios sino que su apuesta clave está en la asignación de tareas a la hora de realizar el trabajo. De esta manera podemos encargar la introducción de un documento a un usuario, los tres primeros capítulos a otro, y así sucesivamente.

Podemos asignar una tarea para su creación o revisión. En el primer caso, podemos incluso añadir a otro usuario distinto para que revise la tarea creada. Esta es una opción de trabajo muy buena a la hora de comenzar un trabajo del que sólo tenemos las líneas maestras. Las asignaciones de tareas se mostrarán en el lateral derecho justo encima de los comentarios.

Siempre que abrimos un documento tenemos claro quién tiene asignada una tarea y en que estado se encuentra. Si no queremos que se vayan viendo los cambios que introducimos por otros usuarios mientras los realizamos podemos marcar la tarea para trabajar en privado, de manera que sólo verán el resultado cuando finalicemos la misma y la marcamos como concluida. Una vez finalizada podremos ver un histórico de los cambios que ha tenido y que usuarios los han realizado.

Los puntos débiles

Dos son los aspectos donde más flojea esta apuesta de IBM. El primero es la cantidad de tiempo que tardan en subir los documentos. Sin ocupar un gran tamaño, lo cierto es que se demoran más de lo que sería necesario. Por otra parte no estaría mal que permitieran añadir los documentos arrastrando y soltando a la manera que han incorporado en SkyDrive.

El segundo aspecto que debe mejorar es el tamaño de los documentos que permite editar. De momento sólo permite editar documentos de unos 500 kb dando un error cuando el documento es de mayor tamaño. Esto limita mucho la utilidad de esta suite ofimática, sobre todo si pensamos que la edición colaborativa de un documento pequeño no tiene mucho sentido.

Por último me gustaría destacar que quizás para sacarle todo el partido deberíamos tener un perfil activo en LotusLive, de manera que el ecosistema de usuarios con los que trabajamos también lo usen. Intentar arrastrar a varios usuarios a que se registren para utilizar esta alternativa me parece complicado, y más todavía cuando Google Docs o las Office Web Apps tienen funcionalidades similares y son más populares.

Más Información | Lotus Greenhouse
En Genbeta | Word Web ahora cuenta con edición colaborativa en línea

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Uno de los gestores de proyectos que he probado en los últimos tiempos que más me ha gustado es sin duda Teambox. Organizar las tareas con este gestor es realmente sencillo y una ayuda a la hora de trabajar con un proyecto de forma organizada. Además es un servicio en constante evolución que desde hace un tiempo Teambox permite probar la versión 4 en beta con algunas mejoras muy interesantes.

Comenzando por un rediseño de la interfaz que ahora luce de forma más moderna y funcional. Nos permite elegir nuestro fondo entre seis opciones distintas que nos ayudan a centrarnos mejor en las tareas pendientes. Se ha creado un panel lateral donde podremos ver nuestra actividad reciente, los proyectos en los que estamos trabajando y dentro de los mismos todas las posibilidades que nos permiten, desde ver las tareas o subir archivos o asignar permisos.

Por otro lado se ha mejorado la velocidad de uso, siendo ahora una aplicación más rápida que cambia de forma instantánea de una pantalla a otra y a la vez permite una subida de archivos más ágil que la versión anterior. Esto parte lleva una trabajo interno que implica un gran cambio en el código de todo el proyecto.

La forma de mostrar las tareas dentro de un proyecto quedan más claras, con la posibilidad de verlas de forma compacta o extendida para que muestren más información, pero también organizarlas en listas o columnas y moverlas de forma rápidad de una a otra. En cada tarea podremos añadir comentarios, archivos, documentos desde Google Docs o añadir el número de horas que hemos dedicado a la tarea o asignar usuarios.

Por último tenemos la posibilidad de añadir tareas de forma rápida sólo con dar el nombre a la misma, añadirlas a un proyecto y añadir todo lo necesario para definirlas. Lo mismo ocurre con el caso de los comentarios que tenemos la oportunidad de realizarlos en todo momento para cualquier proyecto. Esta es una opción que cuando se manejan varios a la vez es muy útil. La opción gratuita de Teambox sólo permite realizar cinco proyectos a la vez, por cinco usuarios y 5 GB de almacenamiento.

Lo cierto es que Teambox venía necesitando el lavado de cara que la versión 4 nos ofrece, no sólo en lo que a aspecto se refiere sino también en la rapidez de respuesta que tiene, lo que le hace ser mucho más efectivo a la hora de trabajar con dicho gestor. Para mi sin duda una opción a tener en cuenta cuando necesitamos un gestor de proyectos online.

Más Información | Teambox
En Tecnología Pyme | Teambox facilita su uso con una aplicación para iPad
Vídeo | Vimeo

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